Safe Space és un projecte innovador de realitat virtual que digitalitza els espais de treball en 3D i els converteix en un entorn immersiu per formar, informar i gestionar la prevenció de riscos laborals a l’empresa.
Safe Space està pensat per a empreses que volen fer un salt qualitatiu en la manera d’informar i formar en prevenció, i també per a aquelles que necessiten ordenar i centralitzar el coneixement per espais.
A qui va dirigit:
Per accedir al contingut, cal disposar de connexió a internet perquè tant l’empresa com els treballadors el puguin consultar en qualsevol moment. La visualització es pot fer des de telèfon mòbil, tauleta i/o PC, sense necessitat d’instal·lar cap programa, i no calen ulleres 3D ni cap altre complement.
El procés de Safe Space es basa en transformar el teu espai real en un espai virtual útil i aplicable, i després construir-hi a sobre els continguts necessaris segons objectius (formació, CAE, emergències, gestió del coneixement…).
1. Definició de necessitats i abast
Identifiquem quins espais, llocs de treball i equips s’han de digitalitzar, i quin ús en farà l’empresa (formació, CAE, emergències, vídeos resum, connexió documental…).
2. Escaneig de les instal·lacions i equips en 3D (4K)
Escanegem els espais i equips per obtenir una representació virtual realista i detallada.
3. Disseny de recorreguts virtuals (format audiovisual)
A partir de l’escaneig, dissenyem recorreguts segons les necessitats:
4. Connexió de continguts i recursos (coneixement de l’empresa)
Vinculem a cada espai o element el que necessitis: documents, procediments, manuals, àudios, vídeos, càmeres i altres recursos.
5. Creació de vídeos resum
Generem vídeos resum a partir dels recorreguts, segmentats per lloc de treball, equips, espais o el criteri que sigui més útil per a l’empresa.
6. Publicació i accés
El contingut queda disponible perquè empresa i personal hi accedeixin des de mòbil, tablet o PC, sense instal·lacions, només amb internet.
Safe Space s’adreça a empreses i organitzacions de qualsevol mida, especialment a responsables de PRL, equips de RRHH i comitès de seguretat i salut. Com a requisits, cal una auditoria prèvia de les condicions laborals, compliment de la normativa vigent de prevenció (incloent riscos psicosocials) i documentació interna actualitzada (protocols, procediments). És clau el compromís de la direcció per facilitar la col·laboració i el desplegament.
La modalitat és mixta, combinant accions presencials i online. El procés inclou: reunió inicial, diagnosi (entrevistes, qüestionaris com CoPsoQ i avaluació psicosocial), disseny del Safe Space (espai físic i/o virtual, canal confidencial 24/7, protocol d’atenció i mesures preventives), implementació (informació, formació a comandaments i plantilla, rols de persones de confiança) i seguiment amb informes i millora contínua.
La durada depèn de l’abast i la mida de l’organització. L’activació del canal confidencial pot ser 24/7 si es contempla al disseny. Les sessions informatives i la formació s’ajusten a l’horari laboral de l’empresa. El seguiment es fa amb informes trimestrals i una revisió anual per actualitzar el pla i els indicadors.
Inclou protocols d’atenció i derivació, guies i materials formatius per a comandaments i plantilla, plantilles per a registres anonimitzats, informes de diagnosi i seguiment, i suport operatiu per al canal de comunicació i la gestió de casos. Es proporciona acompanyament tècnic durant el desplegament i l’ajust continu del servei.
S’emeten certificats d’assistència de la formació impartida, així com informes oficials de diagnosi, seguiment trimestral i revisió anual que serveixen com a evidència de compliment i de millora en PRL davant auditories internes o externes.
Sí. Safe Space s’adequa a la legislació vigent en prevenció i s’integra amb les disposicions dels convenis col·lectius de cada sector (com canals de comunicació, participació del comitè i mesures preventives). Això facilita el compliment normatiu, redueix riscos i reforça la cultura preventiva.
Permet identificar i minimitzar riscos (físics i psicosocials), reduir accidents, millorar el clima laboral i la productivitat, i avançar en el benestar i el compromís. També aporta visió integral amb indicadors i assessorament continu per a decisions eficients i responsables.
Només cal sol·licitar una reunió inicial per definir objectius i abast. A partir d’aquí, programem la diagnosi i el pla d’implementació. El seguiment inclou reunions periòdiques, informes trimestrals i millora contínua. L’empresa disposa d’un punt de contacte tècnic per a consultes i suport.
De l’acomiadament a l’adaptació: desafiaments empresarials davant la incapacitat permanent
