Safe Space es un innovador proyecto de realidad virtual que digitaliza los espacios de trabajo en 3D y los convierte en un entorno inmersivo para formar, informar y gestionar la prevención de riesgos laborales dentro de la empresa.
Safe Space está diseñado para empresas que desean dar un salto cualitativo en la forma en que informan y forman en materia de prevención, así como para aquellas que necesitan organizar y centralizar los conocimientos por espacios.
A quien corresponda:
Para acceder al contenido, debes Disponer de conexión a Internet para que tanto la empresa como los empleados puedan consultarlo en cualquier momento. Se puede consultar desde un teléfono móvil, una tableta o un ordenador., no es necesario instalar ningún programa, y No se necesitan gafas 3D ni ningún otro suplemento.
El proceso «Safe Space» consiste en transformar tu espacio físico en un espacio virtual útil y práctico, y a continuación desarrollar el contenido necesario en función de los objetivos (formación, CAE, emergencias, gestión del conocimiento…).
1. Definición de las necesidades y el alcance
Identificamos qué espacios, puestos de trabajo y equipos deben digitalizarse, y cómo los utilizará la empresa (formación, CAE, emergencias, vídeos resumen, vinculación de documentos…).
2. Escaneo 3D (4K) de las instalaciones y el equipamiento
Escaneamos espacios y equipos para obtener una representación virtual realista y detallada.
3. Diseño de visitas virtuales (formato audiovisual)
A partir del análisis, diseñamos rutas según los requisitos:
4. Vinculación de contenidos y recursos (conocimiento de la empresa)
Incluimos enlaces a cada espacio o elemento, sea lo que sea lo que necesites: documentos, procedimientos, manuales, archivos de audio, vídeos, cámaras y otros recursos.
5. Creación de vídeos resumen
Creamos vídeos resumen a partir de las visitas, segmentados por puesto de trabajo, equipos, áreas o cualquier otro criterio que resulte más útil para la empresa.
6. Publicación y acceso
La empresa y su personal pueden acceder al contenido desde un móvil, una tableta o un ordenador, sin necesidad de instalaciones, solo con una conexión a Internet.
Safe Space Está dirigido a empresas y organizaciones de cualquier tamaño, especialmente a los directivos responsables de Equipo de protección personal en el trabajo, equipos de Recursos Humanos y los comités de seguridad y salud. Como requisitos, un auditoría previa de las condiciones de trabajo, Cumplimiento de la legislación vigente de prevención (incluidos los riesgos psicosociales) y Documentación interna actualizada (protocolos, procedimientos). Es fundamental que el Compromiso de la dirección para facilitar la colaboración y la implementación.
La modalidad es mixto, combinando acciones Presencial i en línea. El proceso incluye: una reunión inicial, diagnóstico (entrevistas, cuestionarios como el CoPsoQ y evaluaciones psicosociales), diseño del Safe Space (espacio físico y/o virtual, Canal confidencial disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, protocolo de cuidados y medidas preventivas), aplicación (información, formación a los mandos y al personal, funciones de personas de confianza) y supervisión mediante informes y la mejora continua.
La duración depende del alcance y el tamaño de la organización. La’Activación del canal confidencial Podría ser 24/7 si se tiene en cuenta en el diseño. Las sesiones informativas y la formación se programan en horario laboral. El seguimiento se lleva a cabo con Informes trimestrales y un Informe anual para actualizar el plan y los indicadores.
Incluir Protocolos de atención y derivación, Guías y materiales de formación para mandos y personal, plantillas para Registros anonimizados, Informes de diagnóstico y el seguimiento, así como el apoyo operativo para el canal de comunicación y la gestión de casos. Se presta apoyo técnico durante la implementación y la’ajuste continuo del servicio.
Se emiten Certificados de asistencia de la formación impartida, así como Informes oficiales diagnóstico, seguimiento trimestral y revisión anual que sirven como prueba de cumplimiento y la mejora de la salud y la seguridad en el trabajo ante auditorías internas o externas.
Sí. Safe Space cumple con la Legislación vigente en materia de prevención y se integra con el Disposiciones de los convenios colectivos de cada sector (como los canales de comunicación, la participación en comités y las medidas preventivas). Esto facilita la Cumplimiento normativo, reduce los riesgos y refuerza una cultura de prevención.
Permitir Identificar y minimizar los riesgos (físicos y psicosociales), Reducir los accidentes, mejorar el ambiente de trabajo y el productividad, y para avanzar en el bienestar y compromiso. Además, ofrece una visión general completa con indicadores y un asesoramiento continuo para tomar decisiones eficaces y responsables.
Solo tienes que solicitar uno. Reunión inicial para definir los objetivos y el alcance. A partir de ahí, programamos el diagnóstico y el plan de implementación. El supervisión incluye reuniones periódicas, informes trimestrales y Mejora continua. La empresa cuenta con un servicio de asistencia técnica para consultas y ayuda.
